Como indicar e descontar multa de trânsito do funcionário

Multas de trânsito estão corroendo o lucro da sua empresa? Você sabia que não gerenciar corretamente as multas pode custar milhares de reais por ano e até gerar problemas jurídicos? Mas e se houvesse uma forma simples, rápida e automatizada para resolver isso de uma vez por todas?

Como indicar e descontar multa de trânsito do funcionário

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O impacto financeiro das multas de trânsito para empresas.

Como buscar e gerenciar multas de trânsito corretamente.

O passo a passo para indicar o motorista responsável.

Regras para descontar a multa do funcionário sem problemas legais.

Os desafios do controle manual e como evitar erros.

A solução da Ali Sat para automatizar e simplificar todo o processo.

Se sua empresa tem uma frota de veículos, é bem provável que esteja enfrentando problemas com multas de trânsito. E não estamos falando apenas do valor das infrações, mas também do transtorno de gerenciar indicação de condutores, a falta de controle sobre quem cometeu a infração e até mesmo o impacto no orçamento quando essas multas recaem sobre a empresa em vez dos motoristas.

Mas a boa notícia é que existe um caminho para resolver isso.

Neste guia, vamos te mostrar como localizar e consultar multas, indicar o condutor responsável corretamente e, caso necessário, como descontar legalmente o valor da multa do funcionário. Também vamos comparar o processo manual com uma solução automatizada que pode economizar tempo e evitar prejuízos.

O que a lei diz sobre multas de trânsito para empresas?

Toda multa aplicada a um veículo da frota é automaticamente vinculada ao CNPJ da empresa proprietária do veículo. Por isso, cabe à gestão de frotas identificar o motorista responsável e fazer a indicação dentro do prazo, evitando que a multa por não indicação do condutor (NIC).

O artigo 257 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB) estabelece que a responsabilidade pela infração é de quem estava dirigindo o veículo no momento.

§ 3º Ao condutor caberá a responsabilidade pelas infrações decorrentes de atos praticados na direção do veículo.

§ 7º § 7º Quando não for imediata a identificação do infrator, o principal condutor ou o proprietário do veículo terá o prazo de 30 (trinta) dias, contado da notificação da autuação, para apresentá-lo, na forma em que dispuser o Contran, e, transcorrido o prazo, se não o fizer, será considerado responsável pela infração o principal condutor ou, em sua ausência, o proprietário do veículo.

(Redação do § 7º dada pela Lei n. 14.071/20, em vigor a partir de 12ABR21)

§ 8º Após o prazo previsto no § 7º deste artigo, se o infrator não tiver sido identificado, e o veículo for de propriedade de pessoa jurídica, será lavrada nova multa ao proprietário do veículo, mantida a originada pela infração, cujo valor será igual a 2 (duas) vezes o da multa originária, garantidos o direito de defesa prévia e de interposição de recursos previstos neste Código, na forma estabelecida pelo Contran. (Redação dada pela Lei nº 14.229, de 2021) | Art. 257

Como identificar e indicar o motorista responsável?

O processo manual de indicação de condutor exige atenção e cumprimento de prazos. Aqui está o passo a passo:

• Consultar multas nos órgão responsáveis – cada estado tem seu próprio site e regras para consulta. Em geral são mais de 5000 órgãos para empresas que atuam em todo o Brasil.

• Identificar qual motorista estava dirigindo – muitas empresas precisam recorrer a planilhas ou registros de uso do veículo. E nem sempre é possível identificar qual motorista estava na direção naquele momento.

• Preencher o formulário de indicação do condutor – com dados como CNH e assinatura do motorista.

• Enviar o documento dentro do prazo – normalmente 15 dias após o recebimento da notificação.

• Ter previsão contratual ou provas de dolo – para descontar a multa do motorista.

Desafios do processo manual:

• Multas podem passar despercebidas.

• Erros na documentação podem invalidar a indicação.

• Prazos curtos para realizar o processo.

• Falta de controle sobre a responsabilidade dos motoristas.

• Falta de previsão contratual para desconto.

Empresas podem descontar multas do salário do funcionário?

Sim, mas existem regras claras para isso. O artigo 462 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) permite descontos no salário apenas se houver dolo ou previsão no contrato de trabalho. Ou seja, se o motorista cometeu uma infração por negligência ou imprudência, a empresa pode repassar o custo, desde que tenha formalizado essa política previamente.

Como evitar problemas legais ao descontar multas?

• Ter um regulamento interno prevendo o desconto de multas.

• Garantir que os motoristas assinem um termo de ciência.

• Fazer a indicação do condutor antes de qualquer desconto.

• Manter um sistema transparente para consulta de infrações.

Também já falamos sobre Veículo em nome de Pessoa Jurídica: quem assume a multa? e A empresa pode descontar multa dos funcionários?

A solução manual vs. a plataforma da Ali Sat

Fazer esse processo manualmente é trabalhoso, sujeito a erros e pode custar caro.

Já imaginou precisar acessar vários sites diferentes para consultar multas? Ter que lidar com documentação física, correr atrás de assinaturas e ainda correr o risco de perder prazos? Cada multa não indicada a tempo gera um custo extra e pode sobrecarregar o financeiro da empresa.

Com a Plataforma de Controle de Multas da Ali Sat, sua empresa tem:

✅ Consulta automática de multas;

✅ Indicação de condutores simplificada e sem papelada;

✅ Controle e histórico de infrações por motorista;

✅ Relatórios e alertas para gestão prévia de riscos.

Em vez de perder tempo com processos manuais, sua empresa ganha eficiência, evita erros e reduz custos desnecessários.

Se quiser entender mais sobre O desafio de controlar multas de trânsito usando planilhas: O que você precisa saber leia o artigo.

Não deixe as multas virarem um problema financeiro

Gerenciar multas de forma eficaz significa evitar desperdício de dinheiro, reduzir riscos legais e garantir que cada motorista assuma a responsabilidade por suas infrações. O processo manual pode ser complicado, mas com a tecnologia certa, tudo fica mais fácil e seguro.

Se você quer eliminar a burocracia e evitar prejuízos desnecessários, conheça a Plataforma de Controle de Multas da Ali Sat e veja como podemos transformar sua gestão de frotas.

Perguntas frequentes:

Posso descontar qualquer multa do salário do motorista?

Não. É necessário que haja previsão no contrato de trabalho ou regulamento interno e que a empresa consiga comprovar a responsabilidade do motorista.

Como saber se a multa foi cometida por um dos meus motoristas?

E se a empresa não indicar o motorista a tempo?

A plataforma da Ali Sat realmente faz tudo automaticamente?

Quanto tempo a empresa perde fazendo isso manualmente?

Como descobrir qual motorista cometeu a infração?

Controlar las multas de tráfico es un desafío constante para las empresas que cuentan con flota propia. Además del impacto financiero, la falta de una gestión eficiente puede provocar pérdidas, retrasos e incluso problemas laborales. En este artículo te enseñamos cómo buscar multas, indicar correctamente el conductor responsable y descontar legalmente el importe. También destacamos los retos del control manual y cómo la plataforma de Alisat lo simplifica todo, reduciendo costes y aumentando la eficiencia en la gestión de flotas.